1. RECONOCIMIENTO Y UBICACIÓN DE LOS DEDOS EN EL TECLADO

El teclado es, hasta el momento, el principal dispositivo de entrada, del computador. Sus teclas, como se puede apreciar en la siguiente ilustración, están agrupas en cuatro zonas: alfanumérica, numérica, de navegación y de funciones.

1.1 TÉCNICAS APROPIADAS DE DIGITACIÓN

Una vez adoptada la postura correcta es necesario tener unas nociones básicas sobre cómo comenzar a escribir. Para ello se tendrá en cuenta lo siguiente:

-Las pulsaciones deben ser suaves y precisas, pues el teclado de los PC es muy sensible.

-La utilización de la barra espaciadora está reservada a los dedos pulgares. Lo correcto es utilizar el dedo pulgar de la mano izquierda cuando la última palabra se ha terminado de escribir con la mano derecha y viceversa, es decir, emplear el dedo pulgar de la mano derecha cuando la última palabra se escribió con la mano izquierda. Además, si se utilizan los dos dedos pulgares se ganará en velocidad.

-Es muy importante utilizar correctamente cada uno de los dedos.

Existe un truco para saber si tus dedos están bien colocados sin siquiera mirar el teclado. ¿Te has fijado en que las teclas F y J tienen unas pequeñas marcas? Coloca tus dedos índice encima de estas teclas, ¿notas las marcas? 

Después de pulsar cada tecla, deja que tus dedos descansen sobre la fila guía. Eso te ayudará a dejar de mirar el teclado.

Es conveniente mantener una buena posición frente al computador para no afectar la espalda u otras partes del cuerpo. La postura para trabajar frente a una computadora se obtiene manteniendo un ángulo de 90º entre el brazo y el antebrazo así como en las rodillas. Es oportuno señalar que en gran medida su manera de escribir depende de su forma de sentarse.

*Distancia: la mesa y la silla: deben de estar acorde a la estatura del usuario. La maquina debe alinearse con el extremo de la mesa para que el estudiante no tenga que pegarse a esta. El cuerpo debe estar recto y no muy alejado de la maquina, los dedos deben colocarse curvos sobre las teclas guías, los codos deben quedar situados un poco hacia el frente del cuerpo.

*Espalda: la espalda debe estar recta y apoyada al respaldar de la silla.

*Brazos y codos: deben tener una posición natural al lado del cuerpo no muy pegados, ni muy alejados de esta.

*Manos y muñecas: las manos deben estar levantadas paralelas a la mesa. Las muñecas deben estar bajas pero no pegadas a la mesa a la maquina.

*Pies: se recomienda utilizar un apoyo para elevarlos un poco.

1.2 ERGONOMÍA BÁSICA

Últimamente las consultas médicas han sido testigos del número creciente de jóvenes que buscan ayuda para aliviar dolores en las muñecas, brazos, cuellos y espaldas, además de molestias diversas en los ojos. ¿El diagnóstico? Lesiones por estrés repetitivo. ¿La causa? Uso excesivo del Teclado, muebles inadecuados y, malas posturas o mala iluminación al usar el computador.

Los estudiantes pueden apoyar sus pies en una caja o una pila de revistas o en directorios telefónicos viejos para evitar que les queden colgando; estos mismos elementos se pueden usar para subir el nivel de los monitores; por otro lado una toalla o una chaqueta enrolladas, pueden servir de soporte para la espalda.

*Vista: siempre debe estar fija en lo que se va a copiar.

· VISIÓN:

Los problemas de Visión tienen diversas causas entre ellas:

• Sentarse muy cerca al monitor puede ocasionar Miopía. La distancia ideal entre el usuario y el monitor, no debe ser menor de 40cms de los ojos del usuario.
• El borde superior de monitor debe quedar al nivel de los ojos de la persona y ésta debe mirar de frente.

Irritación y Cansancio de los Ojos:

• Idealmente los computadores deben ubicarse perpendicularmente a las ventanas para eliminar el problema.
• No coloque sobre el escritorio o sobre el monitor portarretratos, espejos o superficies que refleje.

· CUELLO

Los dolores ocasionados por:

• Base del cuello muy inclinada; Soluciónelo utilizando un porta documentos u otro elemento para subirlos y levante el monitor colocando algo bajo este hasta que su parte superior quede al nivel de los ojos.
• Espalda encorvada, cuello pensionado; examine el nivel de la silla, puede estar o muy alto o muy bajo.
• Barbilla hacia arriba; el monitor o los documentos pueden estar muy altos, una posibilidad es bajarlos o reclinar un poco la silla. Otra posibilidad es que tenga algún problema de visión y este tratando de compensarlo de esa manera. Visite al oftalmólogo.

· HOMBROS

El cansancio o dolor en los hombros se produce generalmente por:

• Si los hombros están muy altos esto en general obedece a que la superficie de trabajo está muy alta, en ese caso se puede bajar el Teclado, el escritorio, levantar la silla o poner un soporte para los pies.
• Los codos se apoyan en los descansabrazos que están muy altos. Para solucionar este inconveniente quite o baje un poco los descansabrazos o, cambie de silla.
• El espaldar de la silla está muy alto; bájelo
• Hombros muy atrás; si el Teclado está muy cerca empújelo hacia adelante. Compruebe su postura, lo aconsejable es sentarse derecho con la cabeza en línea recta respecto al cuerpo.

4) ESPALDA Y PIERNAS

Las lesiones que se presentan en espalda y piernas están ocasionados por:

• Tensión muscular o mala postura, La clave para evitar estas molestias consiste en trabajar en una posición cómoda en la que el cuerpo esté relajado y no se tensionen músculos o tendones.
• Asiento inapropiado. Es importante que la silla: Se pueda ajustar (subir y bajar); ofrezca soporte para la parte baja de la espalda (no es aconsejable usar silla sin espaldar); el asiento debe ser acolchonado y tener los bordes redondeados; los descansabrazos si los hay, deben ser ajustables.
• Postura incorrecta. Asuma la postura correcta: espalda apoyada en el respaldo de la silla, pies tocando el suelo, brazos y muñecas en línea recta.

5) LA MANO

Como la gran mayoría de los trabajos que se hacen en el computador involucran el uso del ratón y el Teclado, es en las manos donde las lesiones de estrés repetitivo se localizan con mayor frecuencia:

• Entre estas lesiones que se ocasionan por trabajos repetitivos, malas posturas o el uso de elementos inadecuados (ejemplo: ratones de adulto para uso de niños) el Síndrome del Túnel Carpiano es el más difundido. El nervio se presiona por inflamación de los tendones y la persona comienza a sentir entumecimiento y dolor en el brazo y la mano.
• Para ayudar a evitar estos inconvenientes es necesario que el Teclado se ubique por debajo del nivel de los codos, sobre una superficie plana y con una inclinación entre 10 y 15 grados; ubicar el Teclado de tal forma que para utilizarlo las muñecas estén rectas; utilizar el Teclado con todos los dedos para evitar concentrar el esfuerzo y la presión solamente en algunos de ellos; para escribir en el Teclado mueva todo el brazo y no doble las muñecas para alcanzar las teclas o el cursor.
• La ubicación del ratón respecto al Teclado es también importante debe estar ubicado a la derecha de éste y si el usuario es zurdo a la izquierda.

2. CONCEPTOS BÁSICOS DE MICROSOFT WORD

ELEMENTOS DE LA VENTANA DE WORD

4. Guardar y abrir archivos en Word

7. NUMERACIÓN Y VIÑETAS

8. ABREVIACIONES DEL TECLADO

• F7: Revisar ortografía y gramática
• CTRL N: Aplicar negrita al texto seleccionado o activar negrita
• CTRL K: Aplicar cursiva al texto seleccionado o activar cursiva
• CTRL S: Aplicar subrayado al texto seleccionado o Guardar
• CTRL C: Copiar
• CTRL X: Cortar
• CTRL V: Pegar
• CTRL Z: Deshacer última acción
• CTRL Y: Rehacer última acción
• CTRL U: Crear un nuevo documento
• CTRL A: Abrir un documento
• CTRL R: Cerrar un documento
• CTRL G: Guardar como
• CTRL B: Buscar
• CTRL L: Reemplazar
• CTRL P: Imprimir
• CTRL T: Centrar un párrafo
• CTRL J: Justificar un párrafo
• CTRL Q: Alinear un párrafo a la izquierda
• CTRL D: Alinear un párrafo a la derecha
• CTRL H o Tabulador: Tabular un párrafo a la izquierda
• CTRL 1: Definir un interlineado simple
• CTRL 2: Definir un interlineado doble
• CTRL 5: Definir un interlineado de 1,5 líneas
• CTRL Suprimir: Eliminar una palabra hacia la derecha
• CTRL Enter: Insertar un salto de página
• CTRL F4: Cerrar la ventana activa
• CTRL <: Disminuir el tamaño de la fuente
• CTRL MAYUS >: Aumentar el tamaño de la fuente
• CTRL SHIFT Flechas: Seleccionar hasta el final de una palabra
• CTRL ALT Punto: Insertar puntos suspensivos
• CTRL SHIFT U: Cambiar las letras a mayúsculas o minúsculas
• SHIFT F3: Cambiar mayúsculas o minúsculas
• OTRAS ABREVIACIONES
• CTRL SHIFT R: Quitar tabulación de un párrafo
• CTRL SHIFT I: Aplicar lista con viñetas
• ALT CTRL D: Cambiar a la vista Diseño de Impresión
• ALT CTRL E: Cambiar a la vista Esquema
• ALT CTRL N: Cambiar a la vista Normal
• ALT CTRL I: Activar o desactivar la Vista preliminar
• ALT CTRL O: Insertar una nota al pie
• ALT CTRL C: Insertar el símbolo de copyright
• ALT CTRL R: Insertar el símbolo de marca registrada
• ALT CTRL T: Insertar el símbolo de marca comercial
• SHIFT Intro: Insertar un salto de línea
• SHIFT Flecha derecha: Seleccionar un carácter a la derecha
• SHIFT Flecha izquierda: Seleccionar un carácter a la izquierda
• SHIFT Fin: Seleccionar hasta el final de una línea
• SHIFT Inicio: Seleccionar hasta el principio de una línea
• CTRL 0: Agregar o suprimir espacios antes de un párrafo
• CTRL Borrar: Eliminar una palabra hacia la izquierda
• CTRL SHIFT 1, 2... 4: Cambiar el formato del texto seleccionado a Título 1, 2, 3 o 4

9. HERRAMIENTAS PARA INSERTAR Y MANIPULAR IMAGENES

11. HERRAMIENTA WORDART

12. MACROS

Al utilizar cotidianamente Word suelen surgir tareas repetitivas que podrían realizarse automáticamente utilizando las propiedades de las macros.

Una macro no es más que una serie de instrucciones que se ejecutan en un orden que el usuario decide, actuando como una única instrucción y que pueden asignarse a un botón.

Las macros suelen utilizarse para las siguientes funciones:

- Automatizar una serie de pasos.

- Personalizar la barra de acceso rápido añadiéndole nuevas funcionalidades.

- Insertar texto o gráficos que solemos utilizar frecuentemente. Por ejemplo, el eslogán de la empresa, si lo tenemos en una macro únicamente lo escribimos una vez y posteriormente lo insertamos mediante una macro.

13. HERRAMIENTA COPIAR FORMATO

Al trabajar con Word, seguro que muchas veces has necesitado dar el mismo formato a distintos párrafos e imágenes de tu documento. Para ello, tan sólo tienes que emplear la opción Copiar formato, de la barra de herramientas y que está representado por este icono . (dibuja el botón copiar formato)

Nota Si la barra de herramientas Estándar (barra de herramientas estándar: barra de herramientas que realiza algunas de las tareas más comunes de una aplicación de Microsoft Office, como abrir, guardar e imprimir archivos.) no está visible, en el menú Ver, elija Barras de herramientas y, a continuación, haga clic en Estándar.

1. Seleccione el texto o el gráfico que tiene el formato que desea copiar.
2. En la barra de herramientas Estándar, haga clic en Copiar formato . El puntero se transforma en un icono de brocha.

Para aplicar formato a más de un bloque de texto o de gráfico, haga doble clic en Copiar formato

3. Haga clic en el texto o gráfico al que desea dar formato.

Si aplica formato a más de un bloque de texto o un gráfico, seleccione uno a uno los distintos elementos.

14. HERRAMIENTA PARA ENCABEZADO, PIE DE PÁGINA, NOTA AL PIE Y COMENTARIOS

Las notas al pie suele utilizarse para añadir información o dejar constancia de alguna aclaración con respecto al texto desarrollado en la página. Por ejemplo una nota al pie se suele utilizar cuando se ha hecho una cita de algún autor, en la nota al pie se pondrá quien es el autor de esa cita.

En las imágenes de la derecha vemos una palabra que tiene un superíndice con el número 1, esto indica que esa palabra tiene una nota al pie.

La segunda imagen muestra la nota al pie referente al superíndice 1.

Las notas al pie como veremos en la unidad pueden ser al pie de página como en este ejemplo o puede ponerse debajo de la misma palabra. En este ejemplo la nota al pie se ha utilizado para aclarar el significado de la palabra AvPág.

Las notas al final parecen en principio lo mismo que las notas al pie y de hecho se tratan igual, la diferencia fundamental es que la nota al pie se pone al final de la página para aclarar algún punto y la nota al final se suele poner al final de un capítulo o bien al final del documento.

15 COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

Cuando combinamos correspondencia, estamos utilizando dos elementos fundamentales: el documento principal y el origen de datos.

Documento principal.

Es el documento Word que contiene el texto fijo y los campos variables que toman su valor del origen de datos.

Origen de datos.

Es el lugar donde se almacenan los datos que vamos a utilizar en el documento principal.

En cualquier caso podemos ver el origen de datos como una lista de registros compuestos por campos. Un registro corresponde a una fila, y un campo corresponde a una columna. Por ejemplo si el origen es una tabla de clientes, El registro será la fila correspondiente a un cliente, y los campos serán por ejemplo, el nombre y la dirección del cliente, es decir cada uno de los datos de ese cliente.

Crear el documento principal

PASOS

1) Abrir Word y tener en la ventana activa un documento en blanco o un documento que ya contenga el texto fijo.

2) Seleccionar de la pestaña Correspondencia el menú Iniciar combinación de correspondencia. Allí hacer clic en la opción Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia.

3) Se mostrará el panel Combinar correspondencia. Observarás que se trata de un asistente porque en la zona inferior indica que es el Paso 1 de 6

4) En primer lugar tenemos que elegir el tipo de documento que queremos generar (cartas, mensajes de correo electrónico, sobres, etc.) Nosotros vamos a seleccionar Cartas. Al hacer clic en Siguiente, aparece el segundo paso del asistente.

5) En el paso 2 definimos el documento inicial, es decir, el documento que contiene la parte fija a partir de la cual crearemos el documento combinado.

6) Dejaremos seleccionada la primera opción y hacemos clic en Siguiente para continuar con el asistente.

7) En el paso 3 seleccionamos el origen de datos,

- Si seleccionamos la opción Utilizar una lista existente aparece la opción Examinar..., hacer clic en ella para buscar el archivo que contiene el origen de datos.

- Si seleccionamos la opción Seleccionar de los contactos de Outlook, en lugar de Examinar... aparece la opción Elegir la carpeta de contactos, hacer clic en ella y elegir la carpeta.

- Si seleccionamos la opción Escribir una lista nueva en lugar de Examinar... aparece la opción Crear..., hacer clic en ella para introducir los valores en la lista.

(ESTA ES LA OPCION QUE REALIZAREMOS Crear.. )

8) Una vez indicado el origen de datos se abre el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia, en él vemos los datos que se combinarán 

9) Cuando terminemos haremos clic en Aceptar y luego pulsamos siguiente en el asistente.

10) En el paso 4 redactamos en el documento abierto el texto fijo de nuestra carta (si no estaba escrito ya) y añadimos los campos de combinación. Para ello debemos posicionar el cursor en la posición donde queremos que aparezca el campo de combinación y a continuación hacemos clic en el panel de tareas sobre el elemento que queremos insertar.

11) Cuando hayamos completado el documento hacemos clic en Siguiente para seguir con el asistente.

12) Para terminar hacer clic en Siguiente.

TALLER

• Crea un archivo en Word con el nombre Invitación.
• Escribe una invitación a tu fiesta de cumpleaños al inicio escribe la frase Querido Compañero (a), el resto diséñalo como quieras con texto e imágenes.
• En la ficha Correspondencia, pulsa en Iniciar combinación de correspondencia y selecciona la opción Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia.
• Se abrirá un panel en el lateral derecho. Deja marcada la opción Cartas y pulsa el enlace inferior Siguiente: Inicie el documento.
• En el paso 2 dejamos marcada Utilizar el documento actual y pulsamos Siguiente.
• En el paso 3 dejamos marcada crear lista (crea una lista con el nombre de 10 compañeros con su dirección y teléfono)
• De nuevo en el panel, pulsa Siguiente.
• Ahora se muestran varios enlaces para incluir datos de la base en la carta. Haz clic en el documento, después de la palabra Querido Compañero (a) Inserta una coma y un espacio. Luego, pulsa sobre Más elementos.
• Selecciona Nombre y pulsa Insertar. Luego, pulsa Cerrar. La invitación ahora tendrá el texto ¡Querido compañero (a), <<Nombre>>!
• pulsa Enter
• Pulsa sobre Más elementos. Selecciona Dirección
• Pulsa sobre Más elementos. Selecciona teléfono
• Pulsa Siguiente. Ahora verás que el texto es Querido Compañero (a): Camila! y que el panel dispone de unos botones << y >> para ir moviéndonos por las distintas invitaciones. Al pulsarlos veremos cómo va cambiando el nombre.
• Pulsa Siguiente. Este último paso permitiría imprimir las invitaciones. Como se trata de un ejemplo no vamos a pedirte que lo hagas, pero puedes hacerlo si lo deseas. En tal caso simplemente indicaríamos que queremos imprimirlo todo y se abriría la ventana para configurar la impresión.
• Cierra el panel y cierra el documento, guardando los cambios.